Funktionen in RechnungPro X - eine Übersicht

Adressverwaltung

Eine gute gepflegte Adresskartei ist Grundlage einer erfolgreichen Tätigkeit - die in RechnungPro X integrierte Adressverwaltung hilft Ihnen dabei Ihre Kundenadressen stets auf dem Laufenden zu halten. Mit einem Mausklick wird dann die Adresse in ein Angebot oder eine Rechnung übernommen, mit allen Angaben zur Zahlungsweise, Skonti, MwSt.-Einstellungen etc.

Artikelverwaltung

Wenn Sie Artikel mehr als einmal verkaufen, dann sollten Sie die in RechnungPro X enthaltene, kleine Artikelverwaltung nutzen. Dadurch sparen Sie Zeit und vermeiden Tipfehler.

Finanzen

Sobald Sie einen bestehenden Finanzvorgang öffnen oder einen neu anlegen, öffnet sich das Fenster Finanzvorgang. Hier tragen Sie den Kunden ein, legen die Konditionen fest, erfassen die Positionen und geben den Vorgang auf einem Drucker, per eMail oder als PDF (alternativ als ERechnung) aus.

Eingangsrechnungen

In der Verwaltung der Eingangsrechnungen halten Sie alle wichtigen Angaben zu einer Rechnung Ihrer Lieferanten fest und können diese mit z.B. auch per SEPA-XML an Ihr Bankingprogramm zur Zahlung übergeben..

Zahlungen

Wenn Sie möchten, dann können Sie in RechnungPro X auch die Zahlungseingänge für Rechnungen festhalten. Das Erfassen von Zahlungen ist Grundlage für das Mahnwesen.

Einstellungen

Mit Hilfe der Einstellungen steuern Sie das Verhalten von RechnungPro X, legen Vorgabetexte fest, die dann automatisch in Rechnungen und eMails verwendet werden, fügen Ihr Firmenlogo bzw. Briefpapier ein.

Weitere Funktionen

RechnungPro X gibt Ihnen außerdem im Hauptfenster direkten Zugriff auf die erstellten PDF-Dokumente ("Liste der PDF-Dateien"), die mit einzelnen Daten verbundenen Dokumente ("Dokumente"), den Notizen ("Notizliste"), die gesendeten eMails ("Gesendete eMails") und die aktuellen Wiedervorlagen.