RechnungPro X

Rechnungen, schnell und einfach erstellt

RechnungPro X kann Adressen aus unterschiedlichen Quellen übernehmen: entweder direkt eingegeben, aus dem Programm Kontakte übernommen oder aus der integrierten Adressverwaltung.

Die integrierte Adressverwaltung


Neben allen Standardangaben zur Person/Firma legen Sie hier auch die Zahlungsweise, Skonti, MwSt-Einstellungen im europäischen Warenverkehr etc. fest. Außerdem verwalten Sie abweichende Liefer- und Rechnungsanschriften und zur Person hinterlegte Dokumente.
  •  Personen-/Firmendaten

    Personen-/Firmendaten

Person


Im Reiter Person erfassen Sie die wichtigsten Angaben zur Adresse, tragen die Kommunikationsdaten ein und legen Vorgabewerte, wie z.B. die Zahlungsweise, Skonti, Umsatzsteueridentnummer und das Land für die Mehrwertsteuerberechnung fest.

Alle hier eingetragenen Angaben werden verwendet, wenn Sie diese Adresse in eine Rechnung einfügen.

Infos


Im Reiter Infos zur Adresse können Sie Informationen zur Adresse ablegen und die Finanzdaten zur Adresse einsehen.

Die Kundennummer ist optional, falls Sie eine eingeben, wird diese auf allen Finanzvorgänge mitgedruckt. Falls Sie die kostenpflichtige Erweiterung PushOver Dienst erworben haben, können Sie den PushOver key, den Ihnen ihr Kunde mitgeteilt hat, an dieser Stelle eintragen. Sie können diesem Kunden dann Benachrichtigungen via PushOver.net auf seine Geräte senden.

Die Angaben im Feld Informationen dienen nur internen Zwecken und werden an keiner Stelle ausgedruckt.

Ein Doppelklick auf einen Finanzvorgang öffnet den Finanzvorgang, das Adressfenster bleibt dabei im Hintergrund geöffnet.
  •  Infos zur Adresse

    Infos zur Adresse

  •  Abweichende Anschriften

    Abweichende Anschriften

Abweichende Anschriften


Im Reiter Abw. Anschriften zur Adresse können Sie beliebig viele Anschriften zur Hauptadresse anlegen und später in Finanzvorgängen zur Adresse verwenden.

Ein Doppelklick auf eine Anschrift in der Liste öffnet die abweichende Anschrift, das Adressfenster bleibt dabei im Hintergrund geöffnet.

Anschrift erfassen/bearbeiten


Abweichende Anschriften können verwendet werden, wenn z.B. die Rechnung an die Hauptadresse gehen, die Lieferung aber an eine andere Anschrift erfolgen soll.

Tragen Sie bitte alle notwendigen Angaben in die Felder ein, die Briefanrede wird automatisch erzeugt, kann aber von Ihnen geändert werden.

Die Eingaben unter Informationen sind nur für Sie sichtbar und werden auch nicht mitgedruckt.
  •  Neue abw. Anschrift

    Neue abw. Anschrift

  •  Liste der Dokumente

    Liste der Dokumente

Dokumente


Im Reiter Dokumente sehen und erfassen Sie Dokumente zur Adresse. Die Liste zeigt Ihnen alle bisher erfassten Dokumente. Das können Bilder, Texte oder PDFs sein.

Mit einem Doppelklick auf ein Dokument können Sie dieses auf Ihrer Festplatte speichern. Mit dem Kontextmenü können Sie sich eine Vorschau des Dokumentes anzeigen lassen.

Mit Hilfe der +/- Taste links unterhalb der Liste - oder durch Drag & Drop - können Sie neue Dokumente erfassen. Wenn Sie ein neues Dokument erfassen wird dieses direkt in der Datenbank gespeichert, bleibt also auch erhalten, wenn Sie das Original von der Festplatte löschen, umbenennen oder verschieben.